Wracamy do tematu konsultacji w sprawie przyłączenia gminy Żnin do związku metropolitalnego o nazwie "Metropolia Bydgoszcz", które potrwają do 11 marca.

Radio Żnin FM zwróciło się do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych z pytaniem: Czy w przypadku ankiety konsultacyjnej dotyczącej przystąpieniu gminy Żnin do Metropolii Bydgoskiej, gmina działała zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych. Na nasze pytanie obszernie odpowiedziała Małgorzata Kałużyńska-Jasak - Dyrektor Zespołu Rzecznika Prasowego GIODO.
 

W szczególności Urząd powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Co zaś do pracowników Urzędu, to mogą oni przetwarzać dane osobowe, ale wyłącznie w granicach upoważnienia nadanego im przez administratora danych i wyłącznie w celu realizacji swoich zadań służbowych. Osoby mające dostęp do danych obowiązane są do zachowania ich w tajemnicy, podobnie jak sposobów zabezpieczenia tych danych. Dane osobowe nie mogą być natomiast zbierane na zapas, „na wszelki wypadek”, tj. bez wykazania celowości ich pozyskania i niezbędności dla realizacji zadań administratora danych. Tymczasem dyskusyjne jest, czy w analizowanym przypadku rzeczywiście istnieje cel, który uzasadniałby w sposób wystarczający zbieranie danych pozwalających na zidentyfikowanie konkretnych osób. Zdaniem Małgorzaty Kałużyńskiej-Jasak, dyrektora Zespołu Rzecznika Prasowego GIODO, w tym przypadku zachodzi wątpliwość, czy tak faktycznie jest.
 

Tajność konsultacji pełni zatem istotną rolę gwarancyjną wolności wypowiedzi, a tym samym jest ściśle powiązana z zasadą swobody przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami jednostki samorządu terytorialnego.

To nie koniec naszych wątpliwości czy w Żninie przestrzega się prawa, co do ochrony prywatności mieszkańców, w tym ich poglądów.

Zwróciliśmy się również do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych w sprawie przeprowadzenia ankiety, tym razem wśród pracowników Urzędu Miejskiego w Żninie, w której między innymi zadano pytanie na kogo głosowali w ostatnich wyborach. Do tematu powrócimy po otrzymaniu od GIODO odpowiedzi.